新的一年,如何更有效率地工作?11 位 CEO 的真誠建議
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新的一年,如何更有效率地工作?11 位 CEO 的真誠建議

經理人月刊 撰文】

每到新的一年,人總有個想重新開始的心理。你回顧、檢討去年的自己了嗎?2019 年該如何更有效率、更聰明地工作?《Fast Company》訪問了 11 位執行長,整理出 4 項他們認為該戒掉的換習慣。

1. 將手機帶進臥室

在床上滑手機、看平板,早已是多數人的睡前活動。而層出不窮的新聞與研究告訴我們,這將妨礙人體入睡及睡眠品質。美妝品牌 Follain 創辦人 Tara Foley 感嘆,「如果我早些上床睡覺,就能獲得更多安寧的睡眠。要是睡眠充足,一天可以完成更多任務。」

真的捨不得放下手機,早點入睡的話,建議學學寢具公司 Parachute 執行長 Ariel Kaye 打造無電話的環境。她不再將手機當作起床響鈴,而使用鬧鐘,並且在臥房外替手機充電。實驗後,她睡得更好,而且不受突如其來的通知(提示聲響或者亮起的螢幕)影響。

2. 以多工模式工作

看看你的電腦桌面,開著的檔案或程式做得是同一件事,或是同時有不同任務切來切去? 已有許多研究指出,執行多工模式,往往無法使你更有效率,反而會折損在每項任務的專注力。 除了切換到不同項目時,需要重新進入狀態,你也會分神掛心其他未完成的任務。

一次做多件事,還不如一次一件按部就班完成有效率。

旅遊公司 SnapTravel 執行官 Hussein Fazal 建議,確保工作能發揮最大生產力的好方法,是畫分出各項目明確的執行時間段,並安排休息時間檢查 email 或軟體訊息。為了降低干擾,他幾乎關閉所有手機上的通知,並轉為「勿擾模式」(該期間手機不會發出聲響,螢幕也不會亮起)。

3. 為自己攬太多工作

希望事業成長,你是不是捨不得放掉各種機會?新創廚具品牌的創辦人 Eunice Byun 坦言,過去認為要抓住每個可能的機會,導致蠟燭多頭燒。在逐漸偏離企業營運主軸下,她意識到捨去一些,能夠專注在成長的目標上。

「對於企業成長,說『不』同樣很重要。」

此外,在企業管理上,大權一把抓也時常造成主管太過疲憊。最顯著的例子即是 「微管理」(Micromanagement) ,事無鉅細都要過問,下場落得累壞自己。新的一年,學習放手的勇氣,相信同事會完成,你只需畫下干涉的底線即可。

4. 忘記計算好的一面

當你回顧過去的工作表現時,是不是經常只關注需要修正、加強的環節?若是身為主管,在進行底下員工績效面談時,是否也多在談論他待改善的項目與能力?

如果你想打造個人、企業長期的勝利,切勿忘記聚焦做得好的地方,慶祝它、獎勵自己。

成就始終必須得到讚賞,才能給予信心永續經營。

資料來源/FastCompany