神秘職業──公司秘書
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神秘職業──公司秘書

公司秘書可以說是一份神秘的職業,要成為公司秘書,要先取得特許秘書的專業資格,不同於一般秘書,電影、電視劇鮮有提及,一般人沒有聽過,當一個學生要寫我的志願,這份工作自然也不會納入考慮之列。不過擁有一個特別名字的90後女生黎琦(Nike),卻對公司秘書這份特別的職業有不一樣的認識,因為這位公開大學學生的目標正是盡快考取專業資格,成為一位特許秘書。

上市公司內的重要角色
「很多人都會把公司秘書(Company Secretary)與高級管理層的私人秘書或助理混淆,較難理解這是一個怎麼樣的職位,可能只有商科人才知道這個角色在上市公司內的重要性。」Nike認真道:「其實公司秘書是一個被列為專業人士界別的職業,需要考取專業資格,你在政府網頁很容易就會找到有關資料。」香港法例規定,每間上市公司都要有公司秘書,他們更是必須擁有專業執業資格的高級管理人員,要熟悉公司法律,負責公司的「生老病死」,由開設公司、每次年度股東大會、轉換董事,甚至到公司清盤都需要這個角色照顧;日常職責包括向董事會提供法定要求的訊息,例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告,確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等,角色舉足輕重。

要考取特許秘書資格並不容易, Nike坦言考試難度極高,所以她亦全力以赴,「香港公開大學的講師本身都有豐富的公司秘書經驗,而且有為我們安排現職公司秘書的mentor,與我們分享現實商業世界的經驗之談,遇到問題我也可以詢問,大大加深我對這個專業界別的認識,令我對考試更有信心。」

今年暑假,Nike第一次在上市公司實習,真正認識大企業的公司秘書團隊如何運作。為了加強裝備,Nike除了在校用心學習,更和同學參加國際會計師公會舉辦的商業比賽,並成功出線榮獲亞軍。但比起勝出比賽,她認為更重要的是能夠與一眾學界精英切磋交流,擴闊視野,培養自信。

最緊要細心謹慎
對於有志成為公司秘書的學生,她給予的小貼士是一定要細心謹慎、有耐性、勇於接受挑戰,跟她一樣喜歡看文件,咬文嚼字,務求補漏拾遺,小心處理。而Nike自己為了繼續高飛,未來已決定會進修企業管治碩士學位,向成為特許秘書這個目標邁進。

而Nike 現正在香港公開大學李兆基商業管理學院就讀企業管治榮譽工商管理學士課程,課程獲專業機構認可,畢業生可獲豁免香港特許秘書公會的國際認可考試(IQS)部份試卷。學院同時設有其他商業科目,包括會計、財務、國際款待及景區管理、商業智能及分析、環球市場及供應鏈等本科生課程。部份課程屬於「指定專業/界別課程資助計劃」(SSSDP)資助課程,合資格本地學生可申請每年四萬多元的資助額。

Text/ Coan
Photo/ Tedd

香港公開大學資料
公大在短短30年間已發展成為全港全日制本科生人數第六大的院校,校園規模及課程選擇亦持續擴展。五所教學學院,包括人文社會科學院、李兆基商業管理學院、教育及語文學院、護理及健康學院,以及科技學院,課程涵蓋多個不同範疇,其中熱門課程有「護理學榮譽學士(普通科/精神科)」、「國際款待及景區管理榮譽學士」、「電影設計及攝影數碼藝術榮譽藝術學士」、「教育榮譽學士(幼兒教育:領導及特殊教育需要)」、「檢測和認證榮譽工學士」等。除聯招外,學生可循「直接申請」方式報讀公大,只需於2018年8月10日或之前填妥及遞交「全日制本科課程」入學申請表格,或於網上辦理入學申請手續。一般入學申請以先到先得形式處理,因此,申請人應盡早提交申請。

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